Przydatne skróty klawiszowe: Windows, MacBook, Word i Excel

Zdarza Ci się czasem obserwować, jak ktoś pracuje na komputerze i wszystko robi tak sprawnie i szybko? Zupełnie, jakby znał jakiś sekret. Cóż… często zna – sekret skrótów klawiszowych!

Kilka kombinacji palcami na klawiaturze i nagle nie trzeba przekopywać się przez menu, żeby wykonać jakąś czynność, czy w nieskończoność machać myszą. Niezależnie czy mowa o programach tekstowych czy funkcjach systemu – wszędzie można kliknąć mniej i zrobić więcej. Jeśli chcesz pracować szybciej i wygodniej, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. Będzie konkretnie: co to są skróty klawiszowe, dlaczego warto ich używać i które z nich naprawdę robią różnicę — w Wordzie, Excelu i poza nimi.

Skróty klawiszowe Windows, które warto znać (w systemach 10, 11 i innych)

Skróty klawiszowe to nic innego jak rozmaite kombinacje przycisków na klawiaturze, które spełniają konkretne zadania – zadania, do których wykonania zwykle musimy użyć myszki, przeszukać rozwijane menu ukryte pod jej prawym przyciskiem lub znaleźć konkretną funkcję/opcję w systemie. Dzięki skrótom klawiszowym możemy niebywale skrócić i ułatwić te procesy. 

Jakie są najbardziej przydatne skróty klawiszowe na komputerach Windows?

• Ctrl + Z — cofnij ostatnio wykonaną czynność
• Ctrl + Y — powtórz ostatnio wykonaną czynność
• Ctrl + F — znajdź
• Ctrl + N — utwórz nowy plik/folder/dokument
• Ctrl + S — zapisz
• Ctrl + C — kopiuj
• Ctrl + X — wytnij
• Ctrl + V — wklej
• Ctrl + F4 — zamknij dokument
• Ctrl + A — zaznacz cały tekst lub wszystkie elementy
• Ctrl + D (lub Delete) — przenieś zaznaczenie do kosza
• Ctrl + R (lub F5) — odśwież widok
• Ctrl + strzałka + spacja — zaznacz pojedyncze elementy w oknie programu lub na pulpicie
• Ctrl + Esc — otwórz menu Start
• Ctrl + Alt + Delete — uruchom ekran z opcjami: zmiana użytkownika, wyłączenie systemu, blokada komputera, Menadżer zadań
• Ctrl + Shift + Esc — otwórz Menadżera zadań
• Ctrl + Shift — zmień układ klawiatury
• Shift + Delete — usuń element bez przenoszenia do kosza
• Shift + F10 — otwórz menu kontekstowe (jak prawe kliknięcie myszy)
• Alt + Tab — przełącz się między otwartymi programami
• Alt + F4 — zamknij aktywne okno lub program
• Windows + L — zablokuj komputer
• Windows + D — pokaż lub ukryj pulpit
• Alt + F8 — wyświetl hasło w polu logowania
• Alt + Esc — przełącz się do wcześniej otwartych programów
• Alt + Enter — otwórz okno właściwości zaznaczonego elementu
• Alt + spacja — otwórz menu systemowe używanego programu
• Alt + strzałka w lewo — przejdź wstecz (np. w Eksploratorze)
• Alt + strzałka w prawo — przejdź dalej

Ponadto warto również pamiętać o klawiszach funkcyjnych czyli F1-F12 — do każdego z nich przypisane są rozmaite funkcje i działania, które również znacząco ułatwiają i przyspieszają pracę:

• F1 — otwórz pomoc w aktualnie używanym programie/uruchom pomoc systemową Windows
• F2 — zmień nazwę pliku lub folderu
• F3 — wyszukaj zawartość w programach i folderach
• F4 — pokaż pasek adresu w przeglądarkach
• F5 — odśwież stronę internetową lub folder
• F6 — przenieś kursor między elementami aktywnego okna (np. paskiem adresu i zawartością strony)
• F7 — sprawdź pisownię i gramatykę
• F8 — uruchom tryb awaryjny podczas startu starszych wersji Windows
• F9 — wyślij i odbierz wiadomości w programach pocztowych
• F10 — aktywuj menu aplikacji (działa jak klawisz Alt)
• F11 — przełącz widok pełnoekranowy
• F12 — otwórz okno „Zapisz jako” lub uruchom narzędzia deweloperskie (DevTools)

Wiele laptopów oraz klawiatury gamingowe posiadają także szereg funkcji multimedialnych ukrytych na przyciskach – najczęściej funkcyjnych – które zazwyczaj uruchamia się poprzez jednoczesne przytrzymanie klawisza Fn. Funkcje te różnią się w zależności od modelu laptopa czy klawiatury, jednak najczęstsze z nich to:

• sterowanie głośnością, wyciszenie komputera
• sterowanie jasnością ekranu
• wyłączenie lub włączenie touchpada
• sterowanie podświetleniem klawiatury
• przełączanie ekranu (np. do rzutnika)

Zwykle przyciski te posiadają tożsame z funkcjami ikony umieszczone obok numerów i liter, jeśli jednak masz wątpliwości, który z nich odpowiada jakiej roli, sprawdź tę informację w instrukcji obsługi, wyszukując model swojego sprzętu w sieci lub… po prostu testując te funkcje.

Przydatne skróty klawiszowe MacBook – w komputerach i laptopach Apple

Środowisko MacOS i Windows sporo się różnią – to nie ulega wątpliwościom. Wydawać by się więc mogło, że skróty klawiszowe na MacBookach będą zupełnie inne i każdy, kto przesiądzie się z systemu Microsoft na komputery Apple, będzie miał problem z ich zapamiętaniem. Nic bardziej mylnego! Wiele z nich wygląda bardzo podobnie z drobną różnicą — zamiast klawisza Ctrl, do wywoływania skrótów używany jest przycisk Command (⌘). 

Oto lista najważniejszych skrótów na systemach Mac:

• ⌘ + X — wytnij 
• ⌘ + C — kopiuj 
• ⌘ + V — wklej 
• ⌘ + Z — cofnij ostatnio wykonaną czynność
• ⌘ + Shift + Z — przywróć cofniętą czynność
• ⌘ + A — zaznacz cały tekst lub wszystkie elementy
• ⌘ + F — wyszukaj słowa lub frazy
• ⌘ + G — przejdź do kolejnego wystąpienia wyszukiwanej frazy
• ⌘ + H — ukryj okno używanego programu
• ⌘ + M — zminimalizuj okno używanego programu
• ⌘ + O — otwórz plik lub program
• ⌘ + P — wydrukuj dokument
• ⌘ + S — zapisz dokument
• ⌘ + T — otwórz nową kartę w przeglądarce
• ⌘ + W — zamknij aktywne okno programu
• Option + ⌘ + Esc — wymuś zamknięcie programu
• Control + ⌘ + F — włącz tryb pełnoekranowy programu
• ⌘ + Tab — przełącz się między otwartymi programami
• Shift + ⌘ + 5 — wykonaj zrzut ekranu lub nagraj ekran
• Shift + ⌘ + N — utwórz nowy folder
• ⌘ + , — otwórz ustawienia (preferencje) używanego programu

Najważniejsze skróty klawiszowe Excel – dla łatwiejszej pracy

Wiele skrótów, które wymieniliśmy w pierwszym akapicie, znajduje swoje zastosowanie również Excelu, czyli w arkuszach kalkulacyjnych Windows. 

Poza tymi, które już znasz, warto zapamiętać również inne przydatne skróty klawiszowe Excel:

• Ctrl + P — drukuj
• Ctrl + A — zaznacz wszystko
• Ctrl + N — nowy skoroszyt
• Ctrl + O — otwórz skoroszyt
• Ctrl + B — pogrubienie
• Ctrl + I — kursywa
• Ctrl + U — podkreślenie
• Ctrl + Home — przejdź do komórki A1
• Ctrl + End — przejdź do ostatniej użytej komórki
• Page Up / Page Down — przewiń ekran w górę lub w dół
• Alt + Enter — wstaw nową linię w tej samej komórce
• F2 — edytuj zawartość komórki
• Ctrl + Shift + „+” — wstaw nową komórkę, wiersz lub kolumnę
• Ctrl + „-” — usuń zaznaczoną komórkę, wiersz lub kolumnę
• Shift + F9 — przelicz aktywny arkusz
• F9 — przelicz zaznaczoną formułę (podczas edycji)
• Ctrl + 1 — otwórz okno formatowania komórki
• Alt + H + O + I — dopasuj automatycznie szerokość kolumny
• Ctrl + Tab — przełącz się między otwartymi skoroszytami
• Ctrl + Page Up / Page Down — przełącz się między arkuszami
• Shift + F11 — wstaw nowy arkusz
• Ctrl + Shift + L — włącz lub wyłącz filtrowanie
• Alt + ↓ (w komórce z filtrem) — rozwiń listę filtrów
• Alt + = — wstaw automatycznie formułę sumującą (SUMA)

Skróty klawiszowe Word — do sprawniejszej pracy z tekstem

Mnóstwo z podanych wyżej skrótów działających w Excel oraz wywołujących określone funkcje w systemie, działa również w podobny sposób w programie do edycji dokumentów i pisania, czyli Word. Ponadto warto zapamiętać jednak jeszcze parę z nich. 

Oto przydatne skróty klawiszowe Word:

• Ctrl + Shift + W – podkreślenie tylko wyrazów
• Ctrl + Shift + D – podwójne podkreślenie
• Ctrl + E – wyśrodkowanie
• Ctrl + L – wyrównanie do lewej
• Ctrl + R – wyrównanie do prawej
• Ctrl + J – justowanie (wyrównanie do obu marginesów)
• Ctrl + → / ← – przeskok o całe wyrazy
• Ctrl + ↑ / ↓ – przeskok o całe akapity
• Ctrl + Home – przejście na początek dokumentu
• Ctrl + End – przejście na koniec dokumentu
• Shift + → / ← / ↑ / ↓ – zaznaczanie tekstu
• Ctrl + Shift + → / ← – zaznaczanie wyrazów
• Ctrl + 1 – pojedyncze interlinie
• Ctrl + 2 – podwójne interlinie
• Ctrl + 5 – interlinie 1,5
• Ctrl + M – wcięcie akapitu w prawo
• Ctrl + Shift + M – wcięcie akapitu w lewo
• Ctrl + Q – usuń formatowanie akapitu
• Ctrl + Space – usuń formatowanie znakowe (czcionka)
• Ctrl + D – okno czcionki (rozmiar, kolor itd.)
• Ctrl + Shift + > / < – zwiększ / zmniejsz rozmiar czcionki
• Ctrl + Shift + A – zamień tekst na wielkie litery
• Shift + F3 – zmień wielkość liter (małe/wielkie/tytułowe)
• F7 – sprawdzanie pisowni i gramatyki
• Alt + Ctrl + M – wstaw komentarz
• Ctrl + H – znajdź i zamień
• Ctrl + Enter – wstaw nową stronę
• Alt + Shift + D – wstaw bieżącą datę
• Alt + Shift + T – wstaw bieżący czas
• Ctrl + K – wstaw hiperłącze
• Ctrl + Alt + 1 / 2 / 3 – zastosuj style nagłówków (Nagłówek 1, 2, 3)

Jak wyłączyć skróty klawiszowe i skróty trwałe w systemie Windows?

Skróty klawiszowe potrafią ułatwić życie, ale… nie każdemu i nie zawsze. Czasem, zamiast przyspieszać pracę, przypadkowe kliknięcie kombinacji klawiszy potrafi wszystko wywrócić do góry nogami. Dodatkowo system Windows ma coś takiego jak skrót trwały – to funkcja ułatwień dostępu, która aktywuje się po kilkukrotnym naciśnięciu np. klawisza Shift i pozwala korzystać ze skrótów bez przytrzymywania kilku klawiszy jednocześnie. Przydatne? Owszem. Denerwujące, gdy niepotrzebne? Jeszcze jak! Na szczęście łatwo to wyłączyć!

Aby wyłączyć skróty trwałe i inne skróty klawiszowe:

1. Otwórz Ustawienia systemu (np. skrótem Windows + I)
2. Przejdź do zakładki Ułatwienia dostępu > Klawiatura
3. Wyłącz opcje: Użyj klawiszy trwałych, klawiszy przełączających i filtrujących – w zależności od tego, co sprawia problem.

A jeśli temat interesuje Cię głębiej i chciałbyś dowiedzieć się chociażby jak wyłączyć klawiaturę w laptopie, np. tymczasowo, by uniknąć przypadkowego pisania podczas oglądania serialu, zabawy z dzieckiem lub podłączenia klawiatury gamingowej – to również da się zrobić i warto o tym poczytać w innych naszych artykułach!

Źródło zdjęć: Adobe Stock